”Business Central” og ”Finansiels and Operations” er begge økonomistyringssystemer på Dynamics 365 platformen. 

Dynamics 365 er en åben og inkluderende platform, hvor programmerne er skabt til at arbejde sammen. 

Dynamics 365 trækker endvidere på power platformen, der kan bruges til at automatisere arbejdsgange. Power Bi er også en del af værktøjskassen, der kan lave en fleksibel rapportering. Power BI rapporter kan ses direkte i Business Central. 

”Finansiels and Operations” indeholder en del funktionalitet til produktionsstyring. Når man taler ejendomsadministration, synes dette decideret uhensigtsmæssigt. Her er det de færreste ejendomsadministrationer, der har en produktion kørende. 

”Business Central” indeholder en mere skarpskåret finansdel end ”Finansiels and Operations”, og er derfor det rette valg når der skal bygges en ejendomsløsning til Dynamics 365 platformen. 

Der er kun en dansk udviklet ejendomsløsning, der er certificeret, nemlig Dynamics Property udviklet af virksomheden af samme navn. 

Dynamics Property er en alsidig og omfattende løsning til ejendomsadministration. Løsningen omfatter følgende områder

• Bygget inde i selve Business Central, dvs. der er ikke brug for integrationer. Ejendomsstamdata i appen kan tilgås hvor f.eks. kontoplanen også ligger.
• Der bygges bro mellem stamdata og finans via dimensioner. Der er implementeret dimensionshåndteringslogik, så der ikke skal tænkes i ”koder”
• En stamdatadel, der tillader brugeren at definere egne felter vha. attributter.
• Attributterne kan også bruges til simple kalkulationer, der bliver vist inde i løsningen f.eks. i form af tomgangskalkulationer eller pris per m2 per år. 
• Opkrævninger, der kan afvikles på tværs af flere juridiske enheder med forretningsstyring
• Reguleringsmotor, der kan håndtere en stor variabilitet. Også på tværs af flere juridiske enheder med forretningsstyring. 
• Forbrugs- og fordelingsregnskaber med variabelt forbrugsår. Der er mulighed for at efterbetalinger til lejere og lave et posteringsforslag i en finanskladde med afstemninger
• Betalingsservice med variabel adressering. Ligeledes på tværs af flere juriske enheder, hvis der anvendes forretningsstyring 
• Påkrav både til bolig og erhverv. Dvs. løsningen håndterer pengepligtig ydelse. 
• En høj grad af variabilitet på udvalgte områder, lader løsningen understøtte alle typer af ejendomme og lejemål.
• Brevfletning, hvor brugeren kan definere egne brevskabeloner.
• Flere brugbare finansværktøjer eksempelvis navneområder til kontoplanen eller udvidede finanskontofiltre. 
• Tilgængelig via Microsoft AppSource, dvs. løsningen er certificeret. 

 

Dynamics Property er ligesom Business Central en rigtig Software as a Service løsning (SaaS). Ved at vælge en SaaS-platform undgår du investeringer i hosting og får leveret en moderne sikkerhedsmodel. Du er altid på den seneste version af softwaren, og backups håndteres af Microsoft. Kompleksiteterne mindskes, og du kan fokusere på din kerneforretning.

Konklusionen er således at Dynamics Property er et oplagt valg, hvis du har en ejendomsadministration af en vis størrelse og allerede bruger Microsoft 365 i virksomheden. Slutteligt skal det nævnes at Business Central og dermed også Dynamics Property anvender Dynamics 365